El sistema de Marchal, explicado en píxeles
Cuatro sucursales, una tienda online y una sola base de datos en el medio. Cada nivel muestra una parte del sistema funcionando, con un caso de todos los días.
- 1Casa Central
- 2Depósito
- 3Showroom
- 4Quequén
- WEBTienda online
- ◆La base de datos
Cada lucecita es un dato: una venta, un remito, un cambio de precio. Todos pasan por la misma base y de ahí llegan a las demás.
Una venta en el mostrador
El vendedor carga la venta con el lector de códigos y saca la factura. En ese mismo momento baja el stock de Casa Central, y las otras tres sucursales y la tienda online ya lo ven.
Lo que hace el sistema
- Factura con el punto de venta de ARCA de esa sucursal.
- Descuenta el stock al facturar, no a fin del día.
- Si se corta internet, la venta en curso queda guardada en la PC.
Un aumento, todas las sucursales
Llega una lista nueva de un proveedor. Se elige qué productos y cuánto aumentan y, antes de aplicar, se ve el precio nuevo y el margen que queda.
Lo que hace el sistema
- Un solo cambio llega a las cuatro sucursales y a la web.
- Avisa si algo queda con margen bajo antes de aplicar.
- Todo queda en el historial y se puede deshacer.
Un pedido en la tienda online
El cliente compra desde el celular. Mientras paga, esas bolsas quedan reservadas para que nadie más se las lleve. Cuando el pago entra, el pedido llega a Ventas como uno más.
Lo que hace el sistema
- El precio y el stock de la web salen del mismo sistema que usa el mostrador.
- El pago de Mercado Pago entra solo a la caja de la tienda.
- Si no paga, la reserva se libera sola a los pocos minutos.
El acopio: primero la factura, después los remitos
Constructora Andes paga hoy 400 bolsas y las va retirando de a poco. Cada remito descuenta de lo que le queda por retirar.
Lo que hace el sistema
- Lo acopiado queda a precio de factura: no se actualiza.
- Las bolsas quedan reservadas a su nombre: nadie se las puede vender a otro.
- Puede retirar en cualquier sucursal que tenga el material.
El reparto y el remito firmado
El encargado arma el reparto del día y cada chofer recibe su ruta en el celular. En cada obra, quien recibe firma en la pantalla.
Lo que hace el sistema
- La firma, la hora y el lugar quedan guardados en el remito.
- Si falta algo, el chofer lo marca y vuelve al stock.
- El cliente de la web ve "en camino" y "entregado".
Lo que no se ve
Dos vendedores, en dos sucursales, van por la última bolsa en el mismo segundo. El sistema se la da a uno solo y al otro le avisa. Mientras tanto, todo se copia fuera del servidor.
Lo que hace el sistema
- Nunca vende dos veces la misma bolsa.
- Un doble clic no saca dos facturas.
- Copia minuto a minuto, copia completa cifrada cada noche y prueba de restauración todos los meses.
Todo pasa por el mismo lugar
Lo que viste en los seis niveles ocurre sobre una sola base de datos. Por eso nada se carga dos veces y todas las sucursales ven lo mismo al mismo tiempo.
- 1base de datos
- 4sucursales
- 1tienda online
- 0cosas cargadas dos veces